Un servizio indispensabile per il corretto andamento dello studio è costituito dall’attività di segreteria curata dall’esperta ed infaticabile Signora Germana.
Anche se da un’analisi superficiale potrebbe sembrare il contrario, non esiste alcuna attività dello studio in cui la segreteria non abbia un qualche ruolo.
La sua importanza viene espressa in maniera esplicita nelle sue attività primarie ed esclusive, come la gestione degli appuntamenti, i contatti con l’esterno (telefono, fax, e-mail, posta, ecc.) l’amministrazione economica e commerciale (incassi, pagamenti, emissione e registrazione delle fatture ecc.).
Ma anche nelle attività secondarie il suo ruolo non è meno importante: rapporti con i laboratori odontotecnici che sono ben 4, ordini di materiale, organizzazione della manutenzione delle apparecchiature e delle ditte di pulizia dello studio, rapporti per la certificazione delle apparecchiature radiologiche e per lo smaltimento dei rifiuti biologici, sono tutti aspetti del vivere quotidiano della segreteria.